Melhores ferramentas para assinar PDF na educação. Lista das 10 melhores ferramentas para assinar PDFs na escola e na universidade. Inclui opções para assinar PDFs online grátis
Se você é professor ou estudante, é provável que lide com assinaturas em PDF. Em nosso guia, vamos descobrir quais são as 10 melhores ferramentas para assinar PDFs no contexto acadêmico, melhorando a colaboração entre pupilos e docentes.
Importância de assinar PDFs na educação
Assinar PDFs na educação tem as seguintes vantagens:
- Agilização de processos burocráticos
- Eliminação de assinaturas manuais e desperdício de papel
- Colaboração mais rápida e 100% online
- Melhor organização e segurança
- Criação de assinaturas digitais juridicamente válidas
Ferramentas gratuitas para assinar PDFs
As ferramentas gratuitas para assinar PDFs permitem processar múltiplos documentos sem custos, ainda que tenham limitações no número e tamanho dos documentos.
- Quando usar: para assinar PDFs online grátis ocasionalmente, com rapidez e simplicidade.
- Quando não usar: em contextos educacionais mais regulares ou de alta exigência.
1. Adobe Acrobat Reader
Conhecido por seus recursos avançados e planos profissionais para empresas, o Adobe Acrobat Reader também pode ser usado para assinar PDFs online grátis. A ferramenta gratuita de assinatura de PDF é muito simples, mas oferece confiabilidade máxima, em linha com a excelente reputação dos produtos de edição de PDF da Adobe.
| Prós | Contras |
| – Ferramenta com melhor reputação- Funcionalidade Fil & Sign grátis- Compatível com desktop e celular | – Sem funcionalidades extras na versão gratuita |
Leve, mas poderoso, o Smallpdf é um serviço para assinar PDF online gratuito no navegador. Basta acessar a página eSign do Smalllpdf, carregar os arquivos a assinar e baixar os documentos assinados. Na versão paga, o Smallpdf inclui um pacote específico para educadores com um período de teste grátis de sete dias.
| Prós | Contras |
| – Recursos gratuitos adicionais: conversão, compressão e edição de PDF- Plano pago específico para educadores- Seguro e com criptografia TLS | – Limitações diárias para usuários grátis- Não permite assinar PDFs offline |
3. PDFescape
Se você só precisa assinar online PDFs ocasionalmente, o PDFescape é uma boa solução gratuita que cumpre sem impressionar. Apesar da ausência de recursos avançados, este site permite assinar PDFs grátis em menos de cinco minutos por meio de uma interface intuitiva.
| Prós | Contras |
| – Muito rápido e simples- 100% acessível no navegador (sem instalação) | – Recursos extras limitados- Apenas para assinaturas eletrônicas básicas |
Ferramentas pagas para assinar PDFs
Em contextos acadêmicos mais sérios, a melhor opção é investir na subscrição de uma ferramenta profissional paga para assinar PDF. Perfeito para professores e investigadores acadêmicos.
- Quando usar: para assinar PDFs sem limitações, com acesso a vários recursos extras e sem prejudicar a segurança ou a juridicidade das assinaturas.
- Quando não usar: em tarefas simples ou de importância reduzida (nestes casos, um editor de PDF grátis poderá ser suficiente).
4. Lumin
Para contextos educacionais mais profissionais (como, por exemplo, investigação universitária), o Lumin destaca-se como a solução paga número um. Um serviço completo para assinar PDFs online, o Lumin tem um pacote profissional Lumin Sign disponível por apenas $18 por mês. É especialmente vantajoso para tarefas em equipe devido às suas ferramentas de colaboração em tempo real e ao compartilhamento rápido.
| Prós | Contras |
| – Ferramentas colaborativas e na nuvem- Pacotes profissionais para educadores- Templates de assinatura- Disponível online e offline | – Versão grátis limitada |
5. Nitro Pro
O Nitro Pro é uma ferramenta paga para assinar PDFs com foco em processos offline. Principalmente recomendado para usuários de desktop, o Nitro Pro permite automatizar fluxos de assinatura de documentos e oferece funcionalidades avançadas como OCR.
| Prós | Contras |
| – Solução ideal para assinar PDFs no desktop- Recursos extras: OCR, edição, anotação, conversão e outros- Interface intuitiva | – Implica instalação- Custo pode ser um pouco alto para estudantes |
6. Foxit PhantomPDF
Mais simples do que o Lumin e o Nitro Pro, o Foxit PhantomPDF é bastante poderoso no gerenciamento de assinaturas, oferecendo várias opções de criação de assinaturas (incluindo assinaturas manuais). Destaque ainda para as configurações de segurança, que permitem proteger arquivos sensíveis com senhas.
| Prós | Contras |
| – Bom para assinar PDFs rapidamente- Proteção de arquivos com senha- Suporte para assinaturas manuais e assinaturas em imagem | – Difícil de navegar para usuários pouco experientes |
Ferramentas online para assinar PDFs
Pagas ou grátis, as ferramentas online permitem assinar PDFs online diretamente no navegador, sem instalar nenhum programa.
- Quando usar: para assinar PDFs em qualquer lugar (incluindo no celular) e sem instalar programas.
- Quando não usar: tarefas offline de assinatura de PDF ou de gestão de assinaturas.
7. DocuSign
O DocuSign é um serviço de referência para assinar PDF online, principalmente conhecido pela sua segurança e juridicidade máxima. Em contextos escolares que exigem um alto nível de confiabilidade, o DocuSign destaca-se como uma das opções mais sólidas em nossa lista. O número de integrações com outros softwares também impressiona!
| Prós | Contras |
| – Juridicidade máxima em assinaturas digitais- Ferramenta popular e com excelente reputação- Integração com CRMs, Google, Microsoft e outros- Monitorização completa de assinaturas | – Versão grátis muito incompleta- Custos escondidos em planos pagos (algumas avaliações acusam o DocuSign de explorar táticas abusivas de upselling) |
8. SignNow
A ferramenta SignNow surge como uma alternativa mais simples e acessível ao DocuSign. Apesar do número limitado de recursos de edição de PDF, o SignNow é perfeito para assinar e compartilhar documentos rapidamente. Uma das melhores opções para estudantes.
| Prós | Contras |
| – Mais acessível do que a maioria dos competidores- Permite assinar PDFs online e compartilhar rapidamente os documentos | – Algumas avaliações apontam baixo desempenho no site- Alguns e-mails com assinaturas são enviados para a pasta Spam |
9. Dropbox Sign (HelloSign)
Agora conhecido como Dropbox Sign, o HelloSign é uma ferramenta simples para assinar documentos PDF online. O principal destaque? Os excelentes recursos de integração com Dropbox e Google Drive para armazenamento seguro e compartilhamento rápido.
| Prós | Contras |
| – Integração com Dropbox e Google Drive- Excelente para tarefas colaborativas- Muito fácil de usar | – Apenas para assinar PDFs: opções extras de edição praticamente inexistentes- Planos gratuitos poderiam ser mais generosos |
Ferramenta versátil para assinar PDFs
Ferramentas versáteis para assinar PDFs oferecem vários recursos para além das assinaturas digitais, garantindo flexibilidade máxima ao usuário.
- Quando usar: contextos acadêmicos que exigem várias tarefas de edição de PDF (não apenas assinaturas).
- Quando não usar: caso esteja apenas procurando uma solução para assinar PDFs, sem necessidade de outros recursos.
10. PDFelement
Poderíamos destacar outras ferramentas versáteis, como o Lumin ou o Nitro Pro, mas terminamos com uma menção ao PDFelement, um serviço da Wondershare que permite editar, converter e criar formulários preenchíveis, para além, claro está, de assinar PDFs. Infelizmente, não é possível ir muito longe com a versão grátis, sendo necessário comprar uma licença paga.
| Prós | Contras |
| – Versatilidade máxima com edição, conversão e formulários- Proteção de PDF com senha- OCR | – Programa pesado- Versão grátis não é suficiente para a maioria das tarefas |
